HRGA Associate

PT. Alia Digital Printex tengah mencari individu berbakat untuk mengisi kekosongan posisi HRGA Associate di fasilitas mereka yang berlokasi di Subang, Jawa Barat. Ini adalah kesempatan untuk Anda yang ingin mengembangkan diri di bidang administrasi sumber daya manusia dan urusan umum.

Bergabung dengan PT. Alia Digital Printex berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada kelancaran operasional perusahaan. Lingkungan kerja di Subang ini menawarkan pengalaman praktis yang mendalam bagi para profesional yang bersemangat.

Pekerjaan ini menuntut kemampuan organisasi yang baik dan pemahaman mendalam tentang prosedur operasional serta sumber daya manusia. Jika Anda adalah tipe orang yang teliti dan mampu mengelola berbagai tugas secara efisien, maka peran ini sangat cocok untuk Anda.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab penuh atas pengelolaan operasional sehari-hari, mulai dari pengadaan barang, pemeliharaan dokumen, hingga penyediaan dukungan administratif yang komprehensif untuk menjaga kelancaran aktivitas perusahaan. Anda juga akan terlibat dalam implementasi kebijakan dan Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait ketenagakerjaan, seperti pengelolaan petugas keamanan dan kebersihan, serta pemeliharaan fasilitas gedung.

• Mengelola kebutuhan operasional harian, termasuk pengadaan dan pengarsipan dokumen.

• Memberikan dukungan administratif umum untuk kelancaran operasional.

• Melaksanakan kebijakan General Affair terkait tenaga kerja dan pemeliharaan gedung.

• Mengurus perjalanan dinas bagi para karyawan.

• Mempersiapkan dan menyusun laporan bulanan.

• Mendukung kegiatan administratif dalam proses rekrutmen karyawan.

• Menjalin koordinasi dengan pihak eksternal dan lingkungan sekitar perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengisi posisi ini, Anda diharapkan memiliki latar belakang pendidikan yang relevan dan pengalaman kerja yang memadai. Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tulisan, serta keahlian dalam mengoperasikan perangkat lunak perkantoran menjadi prasyarat utama. Kemampuan tambahan yang dimiliki akan menjadi nilai plus.

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan terkait seperti Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Teknik, Ekonomi, atau Administrasi.

• Pengalaman kerja minimal 36 bulan di bidang Sumber Daya Manusia dan Urusan Umum.

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Terampil dalam membuat laporan bulanan.

• Mampu bekerja berdasarkan prioritas dan responsif.

• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite, termasuk Excel dan Word.

• Memiliki kemampuan menggunakan aplikasi desain seperti Canva akan menjadi nilai tambah.

• Kemampuan berbahasa Sunda akan sangat dihargai.

• Bersedia ditempatkan di Subang, Jawa Barat.