admin operasional

PT Auk New Material kembali membuka gerbang rekrutmen untuk mengisi posisi penting dalam operasional proyek di Indramayu, Jawa Barat. Kami mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami.

Bergabung bersama PT Auk New Material di Indramayu berarti Anda akan menjadi bagian dari perusahaan yang bergerak dalam penyediaan material baru yang inovatif. Kami percaya bahwa dukungan administratif yang kuat adalah kunci kelancaran setiap proyek.

Jika Anda berdomisili di Subang atau Indramayu dan memiliki kemampuan administrasi yang mumpuni, ini adalah kesempatan bagi Anda untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang terstruktur.

Deskripsi Pekerjaan

Peran ini akan bertanggung jawab penuh atas kelancaran administrasi harian proyek. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan semua dokumentasi tercatat dengan rapi, mengelola keuangan kas kecil operasional, serta memantau ketersediaan stok barang.

• Mengelola seluruh dokumentasi proyek, mulai dari surat masuk, surat keluar, surat jalan, berita acara, hingga invoice.
• Melakukan pencatatan dan pengelolaan petty cash untuk keperluan operasional proyek.
• Membuat laporan progres proyek secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan.
• Mengatur jadwal rapat tim dan memantau jalannya proyek agar sesuai dengan tenggat waktu.
• Memantau ketersediaan stok barang, aset, atau kebutuhan operasional lainnya.
• Memberikan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh Project Manager.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki keahlian administrasi yang solid, ketelitian tinggi, serta mampu bekerja di bawah tekanan target. Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik juga menjadi nilai tambah.

1. Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat.
2. Memiliki pengalaman kerja selama 12 bulan di bidang administrasi atau yang relevan.
3. Kuasai penggunaan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
4. Kemampuan administrasi yang kuat serta ketelitian dalam bekerja.
5. Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
6. Mampu mengendarai motor dan memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM C).
7. Bersedia jika harus tinggal di mess atau mengikuti peraturan PP (Penyesuaian Penempatan) yang berlaku.
8. Berdomisili di Subang atau Indramayu, dengan penempatan di salah satu wilayah tersebut.
9. Memiliki pemahaman dasar mengenai Product Management, Office Administration, dan PPIC - Production Planning akan menjadi keuntungan.