Admin Sales

PT Cubique Visual Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang digital printing dan visual kontraktor, membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung di tim kami sebagai Admin Sales. Kami mencari individu yang cakap dan teliti untuk mendukung kelancaran operasional divisi sales di kantor kami yang berlokasi strategis di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.

Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi yang krusial bagi tim sales kami. Pekerjaan ini menuntut kemampuan organisasi yang baik dan ketelitian dalam setiap detail tugas yang diberikan, memastikan semua proses administrasi berjalan efisien dan tanpa hambatan.

Bergabung dengan PT Cubique Visual Indonesia berarti Anda akan menjadi bagian dari sebuah lingkungan kerja yang menuntut profesionalisme dan ketepatan waktu. Kami percaya bahwa dengan dukungan administrasi yang kuat, tim sales kami dapat memberikan pelayanan terbaik kepada klien.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Admin Sales, Anda akan memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran administrasi harian tim sales. Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan berbagai dokumen, koordinasi pengiriman, serta persiapan berkas-berkas penting untuk berbagai keperluan bisnis.

• Memproses dan menyiapkan dokumen penawaran dari tim sales.
• Mengatur dan menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pengajuan tender.
• Memantau pengiriman barang dan merekap tagihan dari pihak ekspedisi seperti JNE.
• Menyiapkan dokumen pendukung untuk proses penagihan invoice, termasuk quotation, surat jalan, dan purchase order (PO).
• Memastikan kelengkapan surat izin kerja dan dokumen lain yang dibutuhkan klien untuk proses pemasangan.
• Mengelola pemesanan tiket dan akomodasi perjalanan dinas bagi tim sales yang melakukan perjalanan luar kota, serta menyusun laporan perjalanannya.
• Menangani panggilan telepon yang masuk dari eksternal.
• Mempersiapkan dokumen pendaftaran rekanan user atau customer baru.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari individu yang memiliki kemampuan administrasi yang mumpuni, serta mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan deadline. Kemampuan komunikasi yang efektif dan ketelitian adalah kunci utama untuk sukses dalam pekerjaan ini.

1. Pengalaman minimal 12 bulan dalam peran serupa.
2. Tingkat pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat.
3. Lokasi penempatan di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
4. Kemampuan komunikasi yang baik.
5. Mahir dalam menggunakan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
6. Memiliki perhatian terhadap detail.
7. Kemampuan manajemen waktu yang baik.
8. Memiliki dasar dalam administrasi.
9. Mampu berbahasa Inggris secara pasif.
10. Siap untuk bergabung secepatnya.

Benefit

Kami menyediakan kompensasi dan dukungan untuk menunjang kinerja Anda. Anda akan mendapatkan uang komunikasi untuk menunjang kelancaran tugas sehari-hari, serta insentif berupa uang lembur jika dibutuhkan.

• Uang Komunikasi.
• Uang Lembur.

Jika bersedia, pekerjaan ini cocok dengan keahlian Anda.