Executive Administrative Officer

PT. Super Brands International tengah membuka lowongan pekerjaan menarik untuk posisi Executive Administrative Officer di Sleman, DI Yogyakarta. Kami mencari individu yang sangat terorganisir dan proaktif untuk memberikan dukungan operasional dan administratif sehari-hari. Jika kamu memiliki ketelitian tinggi, mahir dalam teknologi, dan mampu mengelola berbagai tugas secara efisien, maka peran ini sangat cocok untukmu.

Pekerjaan ini menuntut kemampuan untuk menjaga profesionalisme dalam komunikasi dan dokumentasi. Kami mengundang Anda yang memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Sleman dan berkontribusi pada kelancaran operasional perusahaan.

Sebagai bagian dari PT. Super Brands International, Anda akan terlibat dalam berbagai aspek administrasi yang membutuhkan keahlian dalam pengelolaan jadwal, korespondensi, dan pemeliharaan data. Kami percaya bahwa dengan keahlian yang tepat, Anda dapat memberikan nilai tambah yang signifikan.

Deskripsi Pekerjaan

Peran ini meliputi berbagai tanggung jawab administratif untuk memastikan kelancaran operasional harian. Anda akan menjadi titik sentral dalam pengelolaan informasi dan koordinasi tugas.

• Mengelola kalender, janji temu, dan koordinasi penjadwalan.
• Menangani manajemen email dan korespondensi profesional.
• Melakukan entri data yang akurat dan memelihara basis data yang terorganisir.
• Memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik.
• Mengkoordinasikan pertemuan, menyusun agenda, dan mencatat notulen rapat.
• Menyusun, menyunting, dan membalas email profesional dalam Bahasa Inggris.
• Berkomunikasi secara jelas dan percaya diri dalam Bahasa Inggris, baik tertulis maupun lisan.
• Mengkoordinasikan tugas dan tindak lanjut antar tim internal.
• Menangani pertanyaan pelanggan dan memberikan dukungan yang tepat waktu.
• Mengelola pengingat dan memastikan tenggat waktu terpenuhi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, serta perhatian terhadap detail yang tinggi. Kemampuan untuk menangani banyak tugas secara efektif adalah kunci dalam posisi ini.

1. Lokasi kerja di Sleman, DI Yogyakarta.
2. Memiliki sertifikat profesional (professional certificate).
3. Pengalaman kerja minimal 36 bulan.
4. Kemampuan administrasi yang kuat.
5. Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
6. Keahlian dalam entri data (Data Entry).
7. Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (English Language).
8. Keterampilan organisasi yang baik (Organizational Skills).
9. Manajemen waktu yang efektif (Time Management).
10. Mahir menggunakan Microsoft Outlook.
11. Pengetahuan tentang media sosial (Social Media).
12. Pengalaman dalam administrasi perkantoran (Office Administration).
13. Kemampuan dasar desain menggunakan Canva (Canva Design).
14. Kemampuan bekerja sama dalam tim (Teamwork).