Procurement/Staff Purchasing

CV Cahaya Construction, sebuah entitas yang bergerak di bidang konstruksi, kini membuka pintu bagi para talenta untuk bergabung di tim kami. Kami berlokasi di jantung kota Surabaya, Jawa Timur, dan sedang mencari individu yang bersemangat untuk mengisi posisi Procurement/Staff Purchasing. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari proyek-proyek pembangunan yang menantang dan berkembang.

Dalam dunia konstruksi yang serba cepat, peran seorang profesional pengadaan sangatlah krusial. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan ketersediaan material berkualitas untuk kelancaran setiap proyek. Jika Anda memiliki ketelitian, kemampuan negosiasi yang baik, dan passion di bidang pengadaan, mari jelajahi kesempatan ini bersama CV Cahaya Construction.

Kami percaya bahwa setiap anggota tim adalah aset berharga. Oleh karena itu, kami berupaya menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan kolaborasi. Posisi yang tersedia ini menawarkan tantangan sekaligus pembelajaran yang akan mengasah kemampuan Anda di bidang pengadaan material konstruksi.

Deskripsi Pekerjaan

Peran ini menuntut Anda untuk mengelola seluruh siklus pengadaan, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga memastikan kedatangan material di lokasi proyek. Tanggung jawab utama meliputi perencanaan kebutuhan material, melakukan permintaan penawaran, negosiasi harga dan syarat pembayaran, serta menjaga hubungan baik dengan para pemasok. Anda juga akan bertanggung jawab atas validasi kualitas material, penanganan klaim, dan pengelolaan seluruh dokumen terkait pengadaan.

• Memastikan spesifikasi material sesuai dengan gambar kerja dan BOQ.
• Melakukan permintaan penawaran harga (RFQ) ke berbagai supplier.
• Menyiapkan dan menerbitkan Purchase Order (PO) setelah mendapatkan persetujuan.
• Memantau jadwal produksi dan pengiriman material dari supplier.
• Mengelola dokumen pengadaan seperti PR, PO, invoice, dan surat jalan.
• Mengidentifikasi alternatif material yang dapat disetujui oleh manajemen.
• Mengontrol stok material yang sering dibutuhkan.
• Memastikan material tiba tepat waktu dan dalam jumlah yang sesuai.
• Memastikan material yang dibeli sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditentukan.
• Membuat rekap pembelian dan laporan pengadaan secara berkala.
• Menjaga hubungan yang baik dengan para supplier.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari individu yang memiliki pemahaman mendalam tentang proses pengadaan barang dan jasa. Kemampuan analitis yang kuat, ketelitian dalam administrasi, serta kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan. Anda diharapkan mampu bekerja sama secara efektif dengan berbagai departemen internal seperti gudang, keuangan, dan tim proyek.

1. Lokasi penempatan di Surabaya, Jawa Timur.
2. Tingkat pendidikan minimal S1 (Sarjana) dari berbagai jurusan.
3. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang purchasing atau procurement.
4. Menguasai penggunaan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengelolaan data.
5. Terbiasa melakukan perbandingan harga, kualitas, dan lead time dari berbagai supplier.
6. Mampu mencari dan menjalin relasi dengan supplier, baik dari dalam maupun luar negeri.
7. Memiliki pemahaman yang baik mengenai alur pembelian barang, dari RFQ hingga penerimaan barang.
8. Memiliki kemampuan negosiasi yang baik terkait harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
9. Mahir dalam Vendor Management dan Supplier Management.
10. Memiliki keahlian di bidang Industrial Purchasing, Material Purchasing, dan Procurement Management.