Marketing & Event Internship

Expat. Roasters, sebuah nama yang dikenal dalam industri kopi, membuka kesempatan bagi kamu yang bersemangat untuk bergabung dalam program magang pemasaran dan acara. Berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, pengalaman ini dirancang untuk membekali kamu dengan keahlian praktis dalam mengelola dan melaksanakan berbagai kegiatan promosi.

Sebagai bagian dari tim, kamu akan terlibat langsung dalam perencanaan serta pelaksanaan in-house dan external event. Ini adalah kesempatan bagus untuk belajar tentang dunia pemasaran dan acara di lingkungan yang nyata, sambil mendapatkan kompensasi bulanan antara IDR 700.000 hingga IDR 1.500.000.

Peran ini cocok untuk kamu yang ingin merasakan langsung bagaimana sebuah merek berinteraksi dengan audiensnya melalui strategi pemasaran dan penyelenggaraan acara yang efektif. Kamu akan diberikan tanggung jawab yang bervariasi, memungkinkan kamu untuk mengasah berbagai keterampilan.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam jabatan ini, kamu akan memegang sejumlah tanggung jawab penting yang mendukung kelancaran seluruh kegiatan pemasaran dan acara. Kamu akan berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, untuk memastikan setiap detail acara terlaksana dengan baik.

• Mencatat dan mengajukan permintaan kebutuhan peralatan serta bahan untuk operasional acara.
• Menyusun laporan pendapatan dan pengeluaran terkait acara untuk keperluan akuntansi.
• Menjamin kelengkapan dokumentasi perjanjian dan pembuatan MOU untuk setiap acara.
• Menyelaraskan kegiatan dengan tim operasional dan pihak luar terkait acara internal maupun eksternal Expat. Roasters.
• Membuat catatan rapat (minutes of meeting) di spreadsheets untuk koordinasi tim operasional dan kantor.
• Mengajukan permintaan Invoice dari tim akuntansi dan menindaklanjuti pembayaran dari pihak ketiga.
• Menulis surat legalisasi perizinan dari departemen pemasaran untuk diserahkan ke tim legal, jika perizinan tempat diperlukan.
• Merancang mind map acara dengan detail dan akurat.
• Memastikan kelancaran operasional acara dan bersiaga selama acara berlangsung.
• Mencapai target penjualan yang telah disepakati.
• Memastikan kelengkapan surat jalan barang masuk dan keluar dari operasional.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari individu yang antusias dan siap belajar untuk mengisi peran magang penuh waktu ini. Kamu diharapkan memiliki latar belakang pendidikan yang relevan serta beberapa keahlian dasar yang mendukung tugas-tugas yang akan diemban.

• Berdomisili di Surabaya, Jawa Timur.
• Memiliki sertifikat profesional.
• Mampu berkomunikasi secara efektif dalam konteks pemasaran (Marketing Communications).
• Memiliki kemampuan dasar dalam perencanaan acara (Event Planning).
• Mempunyai keahlian dalam desain grafis (Graphic Design).

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian dan minat kamu di bidang pemasaran dan acara, ini adalah kesempatan yang baik untuk memulai pengalaman di industri yang menarik.