Staff Purchasing

PT TECHNOPLASTIKA PRIMA PERDANA, sebuah entitas yang bergerak di industri plastik, membuka gerbang rekrutmen untuk mencari individu berbakat yang siap mengisi posisi Staff Purchasing di wilayah Tangerang, Banten. Jika Anda memiliki ketertarikan pada proses pengadaan barang dan manajemen rantai pasok, pekerjaan ini dapat menjadi langkah selanjutnya dalam perjalanan profesional Anda.

Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan dengan menjamin ketersediaan bahan baku, bahan pembantu, dan suku cadang yang dibutuhkan. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang bertanggung jawab atas efisiensi dan efektivitas pengadaan di PT TECHNOPLASTIKA PRIMA PERDANA.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Purchasing, Anda akan memainkan peran sentral dalam mengelola seluruh siklus permintaan pembelian hingga penerimaan barang. Tanggung jawab utama meliputi penerimaan permintaan dari departemen terkait, pengelolaan dokumen pembelian dan impor, serta pencatatan administrasi yang cermat. Anda juga akan terlibat dalam evaluasi supplier, negosiasi harga dan waktu pengiriman, serta memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.

• Mengelola dokumentasi terkait pembelian dan kegiatan impor.

• Melakukan pencatatan administrasi untuk setiap transaksi pembelian dan impor.

• Menerima dan memproses permintaan pembelian barang dari departemen PPIC.

• Mengecek status dokumen pengiriman ke pihak pelayaran.

• Membuat laporan terkait kegiatan ekspor, impor, dan LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal).

• Mencari dan menyeleksi calon supplier berdasarkan kebutuhan barang.

• Meminta dan mengevaluasi penawaran harga dari berbagai supplier.

• Melakukan negosiasi harga dan waktu penyediaan barang dengan supplier.

• Membuat Purchase Order (PO) sebagai perintah pembelian resmi.

• Memantau dan mengawasi kedatangan barang sesuai PO yang diterbitkan.

• Bekerja sama dengan pengguna barang untuk memeriksa spesifikasi barang yang diterima.

• Mengurus klaim atau retur barang yang tidak sesuai spesifikasi atau PO.

• Berkoordinasi dengan bagian Keuangan (Account Payable) terkait pembayaran barang.

• Terus mencari potensi supplier baru atau substitusi barang untuk optimasi pengadaan.

• Menyusun laporan rencana dan realisasi pembelian secara berkala.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi ini, kami mencari individu yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman yang relevan, serta menguasai beberapa keterampilan penting dalam bidang pengadaan. Kemampuan untuk bekerja secara detail dan analitis akan sangat menunjang keberhasilan dalam peran ini.

1. Lokasi kerja di Tangerang, Banten.

2. Pengalaman kerja selama minimal 36 bulan.

3. Memiliki gelar Sarjana (Bachelor Degree) dari perguruan tinggi.

4. Keahlian dalam Supplier Management.

5. Kemampuan dalam proses Import Export.

6. Pengalaman dalam Purchasing.

7. Keterampilan dalam Data Entry.

8. Kemampuan Purchasing Negotiation yang baik.

9. Memiliki kemampuan Data Analytics.

10. Mahir menggunakan sistem INSW, memahami HS Code, dan Inatrade.

11. Memiliki pemahaman mendalam mengenai dokumen dan proses EXIM, khususnya PIB/PEB.

12. Terbiasa berkomunikasi dengan Importir/Eksportir di luar negeri.

13. Memahami spesifikasi teknis dari barang yang akan dibeli.