executive assistent

PT Trimitra Harmony Jaya tengah membuka pintu bagi Anda yang mencari tantangan baru di dunia administrasi dan dukungan eksekutif. Kami mengundang para profesional muda untuk mengisi posisi Asisten Eksekutif yang krusial di kantor kami yang berlokasi strategis di Tangerang, Banten. Peran ini dirancang untuk Anda yang memiliki ketelitian tinggi dan mampu mengelola berbagai tugas dengan efektif.

Menjadi bagian dari tim di PT Trimitra Harmony Jaya berarti Anda akan terlibat langsung dalam mendukung kelancaran operasional harian Direktur. Kami percaya bahwa dukungan yang solid dari seorang Asisten Eksekutif adalah kunci keberhasilan bisnis. Oleh karena itu, kami mencari individu yang proaktif dan mampu bekerja di lingkungan yang serba cepat.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab utama dalam pekerjaan ini adalah memberikan dukungan administratif dan personal yang komprehensif kepada Direktur. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan semua kebutuhan bisnis dan personal Direktur terpenuhi dengan efisien dan akurat.

• Mengelola jadwal dan agenda Direktur.
• Menyiapkan dokumen dan presentasi.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen internal dan eksternal.
• Menangani korespondensi dan komunikasi.
• Melakukan tugas-tugas administrasi umum.
• Memastikan kelancaran proses ekspor dan impor.
• Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi.
• Menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
• Memberikan dukungan dalam tugas-tugas personal Direktur.
• Memastikan efisiensi operasional kantor.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi peran yang penting ini, kami mencari individu yang memenuhi kriteria tertentu. Anda diharapkan memiliki latar belakang pendidikan yang kuat dan pengalaman yang relevan, serta kemampuan berbahasa yang mumpuni.

1. Berdomisili di Tangerang, Banten.
2. Memiliki latar belakang pendidikan minimal Sarjana (S1).
3. Memiliki pengalaman kerja selama minimal 12 bulan di bidang terkait.
4. Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
5. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin Standar.
6. Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
7. Menguasai penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
8. Memiliki keterampilan kesekretariatan yang solid.
9. Memiliki pemahaman mengenai proses ekspor dan impor.
10. Memiliki kemampuan organisasi yang terstruktur.
11. Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif.