Admin Gudang Stock

PT Harmony Pilar Sentosa, sebuah entitas yang beroperasi di sektor logistik dan distribusi, kini membuka peluang kerja bagi individu yang berdedikasi untuk mengisi posisi Admin Gudang Stock. Kesempatan ini hadir sebagai bagian krusial dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan di wilayah Surabaya, Jawa Timur.

Peran ini dirancang untuk seorang profesional yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data stok barang, mulai dari proses pencatatan yang akurat hingga penyusunan laporan inventaris yang komprehensif. Calon yang berhasil akan berperan aktif dalam memastikan presisi data inventaris serta mendukung efisiensi alur distribusi di lokasi penempatan mereka.

Deskripsi Pekerjaan

Pemegang jabatan ini akan mengemban sejumlah tanggung jawab utama yang esensial dalam memastikan efisiensi dan akurasi sistem manajemen pergudangan perusahaan.

• Melakukan pencatatan administratif yang cermat terhadap setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang, serta menginput data tersebut ke dalam sistem secara tepat waktu dan akurat.
• Menyelenggarakan kegiatan audit stok atau stock opname secara berkala, baik dalam frekuensi harian maupun mingguan, yang kemudian diikuti dengan proses rekonsiliasi data fisik dengan catatan yang ada di sistem.
• Memastikan kesesuaian antara kode barang yang tercatat, tanggal kedaluwarsa (apabila produk memiliki masa berlaku), dan jumlah fisik barang dengan dokumen pendukung seperti Surat Jalan atau Invoice.
• Menyusun laporan mutasi stok secara berkala serta laporan sisa stok pada akhir periode bulan untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai pergerakan dan ketersediaan inventaris.
• Melaksanakan pengarsipan dokumen-dokumen pergudangan, termasuk Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan Bukti Terima, dengan sistematis dan rapi agar mudah diakses dan diverifikasi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

PT Harmony Pilar Sentosa mencari kandidat dengan kriteria spesifik yang memiliki kompetensi dan pengalaman relevan untuk menempati posisi penting ini.

• Memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma Tiga (D3) atau Strata Satu (S1), dengan preferensi pada jurusan Administrasi atau Akuntansi.
• Wajib menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Excel, termasuk fungsi-fungsi lanjutan seperti VLOOKUP, SUMIF, dan Pivot Table, yang kemampuannya akan diuji saat proses wawancara.
• Mempunyai pengalaman kerja minimal satu tahun dalam peran yang serupa, baik sebagai Admin Gudang maupun Admin Stok.
• Diharapkan memiliki sifat teliti, jujur, cekatan, serta kemampuan berhitung yang baik dan akurat dalam setiap tugasnya.
• Terbiasa bekerja di bawah target dan tenggat waktu yang ketat, serta mampu mengelola tekanan kerja dengan baik.
• Bersedia untuk bekerja secara mobile sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan di lapangan.

Kesempatan ini terbuka bagi mereka yang memiliki keahlian dalam pengelolaan inventaris dan logistik. Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi dan siap menerima tantangan, ini adalah peluang untuk menunjukkan kemampuan terbaik Anda.