Admin Operasional – Full Time

PT Xinyuan Mandarin Course, sebuah lembaga kursus bahasa Mandarin yang telah dipercaya selama lebih dari 16 tahun dan memiliki lebih dari 500 siswa aktif, kini membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, cekatan, dan siap bekerja secara profesional. Kami mencari individu berdedikasi untuk mengisi posisi Admin Operasional – Full Time di lokasi kami di Jakarta Barat.

Pekerjaan ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki ketertarikan pada dunia pendidikan dan layanan administrasi, serta ingin berkarya di lingkungan yang mendukung pertumbuhan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki peran sentral dalam kelancaran operasional harian kursus.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam jabatan ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua kegiatan administratif berjalan lancar, mendukung baik pengajar maupun siswa. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien.

• Mengatur dan memantau jadwal pengajar serta kelas yang sedang berlangsung.
• Melakukan komunikasi aktif dengan para siswa dan orang tua melalui berbagai sarana, seperti WhatsApp, email, dan telepon.
• Mengelola data siswa, catatan absensi, dan beragam laporan administrasi lainnya dengan rapi dan terstruktur.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan yang relevan, berpengalaman, serta memiliki serangkaian keterampilan yang mendukung kelancaran tugas-tugas administratif dan operasional. Kriteria berikut adalah hal-hal yang kami harapkan dari calon pelamar:

• Diutamakan berdomisili di Jakarta Barat, DKI Jakarta.
• Pendidikan minimal S1 (Sarjana) di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin ilmu setara.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 12 bulan (1 tahun) di bidang administrasi.
• Mampu bekerja secara efektif baik mandiri maupun sebagai bagian dari sebuah tim (Teamwork).
• Mahir dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (termasuk Microsoft Word dan Microsoft Excel) dan Google Workspace.
• Terampil dalam berbagai aspek administrasi dan manajemen operasional (Operations Management).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik (Communicative) untuk melayani pelanggan (Customer Service, Customer Support, Customer Relations).
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, sigap, dan terbiasa menangani banyak tugas (multitasking).
• Menguasai penggunaan berbagai alat komunikasi omnichannel seperti WhatsApp Business, email, dan media sosial.
• Wanita, dengan usia maksimal 35 tahun.

Benefit

Bergabung dengan PT Xinyuan Mandarin Course berarti Anda akan mendapatkan berbagai keuntungan yang mendukung kesejahteraan dan kemajuan Anda. Kami menawarkan sejumlah fasilitas dan tunjangan sebagai bentuk penghargaan atas kontribusi Anda.

• Cakupan asuransi kesehatan.
• Prospek pengembangan diri dan peningkatan kemampuan.
• Perlindungan asuransi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Tunjangan Hari Raya (THR).
• Tunjangan makan.
• Tunjangan transportasi/perjalanan.
• Potensi komisi penjualan.

Jika peran Admin Operasional ini merupakan pekerjaan impian Anda, kami sangat menantikan aplikasi Anda.