Administrasi

Kamu punya kemampuan administrasi yang handal dan sedang mencari pekerjaan di Yogyakarta? YWKA sedang mencari individu bersemangat untuk mengisi posisi Staf Administrasi di Yogyakarta, DI Yogyakarta.

Pekerjaan ini sangat penting untuk mendukung kelancaran operasional bimbingan belajar kami, memastikan semua proses berjalan tertib dan terorganisir. Jika kamu teliti, rapi, dan siap memberikan yang terbaik di lingkungan yang mendukung, mari bergabung dengan tim kami!

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai bagian dari tim kami, kamu akan bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek administratif berjalan lancar. Ini mencakup pengelolaan data, pengaturan jadwal, hingga pencatatan keuangan sederhana. Kamu akan menjadi pilar utama dalam membantu kelancaran kegiatan bimbingan belajar kami.

1. Mencatat pembayaran uang kursus dan transaksi lainnya.
2. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data penting.
3. Menginput dan memperbarui data siswa, tutor, dan kelas ke dalam sistem.
4. Mengelola absensi siswa dan Guru.
5. Membuat laporan administrasi secara berkala.
6. Menyusun dan mengatur jadwal kelas serta jadwal mengajar Guru.
7. Mengarsipkan dokumen administrasi seperti formulir pendaftaran dan laporan belajar.
8. Mengkoordinasikan penggunaan ruang kelas agar berjalan efektif.
9. Membuat kuitansi pembayaran untuk setiap transaksi.
10. Mengelola laporan pemasukan dan pengeluaran harian atau bulanan.
11. Menginformasikan perubahan jadwal kepada siswa dan Guru.
12. Berkoordinasi dengan pimpinan terkait kondisi keuangan.
13. Menyusun laporan keuangan sederhana secara rutin.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari seseorang yang memiliki ketelitian tinggi, rapi, dan mampu berkomunikasi dengan baik. Kamu harus siap bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif.

• Berdomisili di Yogyakarta, DI Yogyakarta.
• Mampu mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs, dan Google Sheets.
• Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat (diutamakan jurusan Administrasi/Manajemen/Akuntansi).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Terampil dalam pengelolaan data (Database Management dan Data Entry).
• Mampu bekerja sama dalam tim (Teamwork).
• Memahami dasar-dasar Administration dan penggunaan Microsoft 365.

Benefit

Kami menghargai kerja keras kamu dengan memberikan beberapa keuntungan finansial, di samping suasana kerja yang mendukung.

• Mendapatkan Tunjangan Hari Raya (THR).

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian kamu dan kamu siap menjadi bagian penting dari YWKA, kami menantikan kehadiranmu!