Executive Secretary

PT Global Service Indonesia sedang mencari seorang Executive Secretary untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Timur. Jika kamu memiliki keahlian dalam mendukung operasional harian manajemen, posisi ini mungkin cocok untukmu. Pekerjaan ini berfokus pada efisiensi dan kelancaran kegiatan General Manager.

Sebagai Executive Secretary, kamu akan menjadi bagian penting dari PT Global Service Indonesia, membantu memastikan semua berjalan sesuai rencana. Lokasi kami yang berada di Jakarta Timur menawarkan lingkungan kerja yang strategis bagi kamu yang tinggal di area tersebut atau sekitarnya.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Executive Secretary, kamu akan bertanggung jawab untuk mendukung General Manager dalam berbagai aspek operasional dan administrasi. Tugas ini memerlukan ketelitian, inisiatif, dan kemampuan organisasi yang kuat untuk memastikan kelancaran aktivitas harian.

• Menyiapkan segala kebutuhan yang diperlukan oleh General Manager.
• Mengelola dan mencatat seluruh korespondensi, baik surat masuk maupun keluar, untuk General Manager dan karyawan.
• Menyusun materi presentasi yang akan digunakan oleh General Manager.
• Menjalankan berbagai tugas administrasi serta melakukan pengarsipan dokumen penting terkait General Manager.
• Mengatur dan mengelola agenda atau jadwal harian General Manager.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi jabatan ini, kami mencari seseorang yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan. Kamu diharapkan memiliki kemampuan organisasi yang baik serta siap untuk mendukung kegiatan manajerial secara efektif.

• Berlokasi di Jakarta Timur, DKI Jakarta.
• Mempunyai pengalaman kerja setidaknya 12 bulan di bidang terkait.
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki keahlian dalam penjadwalan dan administrasi umum.
• Menguasai penggunaan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
• Memiliki Sertifikat Profesional.

Jika kamu mencari pekerjaan impian yang menantang dan sesuai dengan keahlianmu dalam mendukung manajemen, posisi Executive Secretary ini bisa menjadi pilihan tepat. Kami menantikan kehadiranmu untuk menjadi bagian dari PT Global Service Indonesia.