Mandarin Secretary

Apakah kamu memiliki kemampuan komunikasi yang mumpuni dalam Bahasa Mandarin dan ingin menjadi bagian dari tim yang dinamis? PT. Sentum Teknologi Indonesia, sebuah perusahaan yang sedang berkembang, membuka sebuah posisi menarik di Jakarta Utara, DKI Jakarta.

Kami mencari seorang Sekretaris Mandarin yang siap mendukung operasional harian manajemen. Pekerjaan ini menuntut ketelitian, kemampuan berorganisasi, serta keahlian dalam memfasilitasi komunikasi lintas bahasa.

Jika kamu adalah individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki semangat untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang serba cepat, maka posisi yang tersedia ini mungkin cocok untuk kamu.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Sekretaris Mandarin, kamu akan bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif, koordinasi, dan komunikasi yang esensial kepada pimpinan atau direktur. Ini mencakup penggunaan Bahasa Mandarin dalam aktivitas kerja sehari-hari, baik dalam bentuk lisan maupun tulisan.

• Mengelola pengaturan perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan rencana perjalanan.
• Menjadi jembatan komunikasi antara pimpinan dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
• Mendampingi pimpinan dalam pertemuan atau kunjungan bisnis jika diperlukan.
• Mengatur jadwal pertemuan, agenda pimpinan, dan kegiatan kerja.
• Melaksanakan tugas administratif dan koordinasi lain sesuai arahan.
• Membuat notulensi rapat dan menyusun laporan administratif.
• Menyiapkan, menerjemahkan, serta mengelola berbagai dokumen penting dalam Bahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen dengan sistematis dan rapi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai serta pengalaman relevan dalam bidang kesekretariatan. Kamu harus memiliki kemampuan berbahasa Mandarin yang kuat dan keterampilan administratif yang solid.

1. Berlokasi di Jakarta Utara, DKI Jakarta.
2. Pendidikan minimal Strata 1 (S1) dari berbagai disiplin ilmu.
3. Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Mandarin.
4. Dapat bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari sebuah tim.
5. Penguasaan Microsoft Office dan keterampilan kesekretariatan yang mumpuni.
6. Penguasaan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris akan menjadi nilai plus.
7. Ketelitian, kerapian, dan kemampuan mengatur prioritas kerja.
8. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten.
9. Berpenampilan rapi dan memiliki etika kerja yang baik.
10. Keahlian dalam komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
11. Kesediaan untuk melakukan perjalanan dinas apabila ada kebutuhan.