Sales Admin (Maternity Leave)

PT. Indo Emkay Abadi membuka kesempatan untuk Anda yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Sales Admin. Pekerjaan ini dirancang untuk mengisi kekosongan sementara sebagai pengganti cuti melahirkan selama tiga bulan. Anda akan ditempatkan di Tangerang Selatan, Banten, tepatnya di area Setu, Taman Tekno, BSD.

Sebagai bagian dari tim PT. Indo Emkay Abadi, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional administrasi penjualan. Pekerjaan ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan multitasking dan siap bekerja dalam lingkungan yang bergerak cepat, mendukung seluruh proses penjualan dari awal hingga akhir.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh aspek administrasi penjualan, memastikan setiap transaksi berjalan mulus mulai dari penerimaan pesanan hingga pengiriman ke pelanggan. Anda juga akan menjadi pilar dukungan bagi tim penjualan dalam berbagai tugas administratif.

• Membantu tim penjualan dalam menyiapkan berbagai dokumen administrasi, seperti faktur, invoice, dan laporan penjualan.
• Memproses pesanan penjualan dari pelanggan, mulai dari penerimaan order hingga pengiriman barang.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan pelanggan terkait status pesanan, keluhan, dan permintaan informasi lainnya.
• Melakukan input dan pembaruan data pelanggan serta transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman barang dapat dilakukan tepat waktu.
• Menyusun laporan penjualan secara berkala dan menganalisis data untuk membantu pengembangan strategi penjualan.
• Menjalankan berbagai tugas administrasi lain yang mendukung kelancaran operasional tim penjualan.
• Membantu dalam penyusunan dan pelaksanaan program promosi atau diskon yang berkaitan dengan penjualan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari individu yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman yang sesuai, serta kemauan untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang kolaboratif. Kriteria berikut adalah hal-hal penting yang kami cari dari calon kandidat.

• Minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan yang relevan.
• Memiliki kemampuan dalam mengelola data (Data Entry) dan administrasi kantor (Office Administration).
• Berpengalaman kerja setidaknya 1 tahun sebagai Sales Admin atau pada pekerjaan serupa.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (termasuk Microsoft Excel) dan Google Sheets dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik dengan rekan kerja internal maupun pihak eksternal.
• Memiliki keterampilan organisasi (Organizational Skills) yang kuat.
• Teliti, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja sesuai target serta tenggat waktu.
• Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Kota Tangerang Selatan, Banten.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mempunyai kendaraan pribadi.

Benefit

Selain gaji yang kompetitif (IDR 3.000.000 - 4.500.000 per bulan), PT. Indo Emkay Abadi menyediakan beberapa keuntungan menarik bagi Anda yang bergabung dalam pekerjaan ini, demi mendukung kenyamanan dan perkembangan Anda.

• Perjalanan (Travel): Kesempatan untuk melakukan perjalanan terkait pekerjaan.
• Cakupan Medis (Medical Coverage): Perlindungan kesehatan untuk mendukung kesejahteraan Anda.
• Acara Pembangunan Tim (Team Building Events): Kegiatan yang dirancang untuk mempererat hubungan antar anggota tim.
• Stasiun Kerja (Work Station): Lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung produktivitas.
• Kesejahteraan (Wellness): Program atau fasilitas yang mendukung kesehatan dan kebugaran karyawan.
• Cuti dan Liburan (Vacation and Leaves): Hak cuti yang memadai untuk istirahat dan keperluan pribadi.
• Pengembangan Karier (Career Growth): Kesempatan untuk meningkatkan kemampuan dan jenjang dalam pekerjaan.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian Anda dan Anda siap untuk tantangan baru di Tangerang Selatan, kami mengundang Anda untuk mempertimbangkan posisi ini.