HR Admin

Apakah kamu sedang mencari pekerjaan di bidang administrasi sumber daya manusia? PT. Mutualplus Global Resources (Jakarta Representative) membuka kesempatan bagi kamu yang bersemangat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi HR di Jakarta Pusat. Posisi ini menawarkan sebuah lingkungan kerja yang mendukung di jantung ibu kota, tepatnya di DKI Jakarta.

Sebagai bagian dari tim, kamu akan berperan sentral dalam berbagai aspek operasional HR, memastikan kelancaran administrasi karyawan dan mendukung kebutuhan SDM perusahaan. Jika kamu memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan komunikasi yang baik, pekerjaan ini mungkin adalah langkah selanjutnya yang kamu cari.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam pekerjaan ini, kamu akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang penting untuk pengelolaan sumber daya manusia. Kamu akan memastikan data karyawan selalu akurat, mendukung proses rekrutmen dan pemberhentian, serta membantu dalam administrasi penggajian dan tunjangan.

• Mendaftarkan karyawan baru (dan keluarga) untuk asuransi kesehatan bekerja sama dengan tim Howden, sesuai dokumen standar dari penanggung (Generali), serta untuk asuransi jiwa.
• Secara rutin memperbarui dan memelihara basis data karyawan, termasuk detail pribadi, status pajak, masa percobaan, dan periode kontrak.
• Membantu persiapan perjanjian kontrak dan jadwal penandatanganan untuk karyawan baru.
• Menyiapkan, merevisi, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting seperti kontrak kerja, surat konfirmasi, surat mobilitas internal, dan lain-lain.
• Mendukung pelatihan di lokasi, termasuk menyiapkan tempat, peralatan pendukung, dan mengelola daftar kehadiran.
• Menyediakan data karyawan bulanan, catatan kehadiran, dan cuti untuk laporan pemantauan kerja hibrida yang akan diunggah ke Power BI.
• Membantu persiapan sesi induksi untuk orientasi karyawan baru.
• Mengumpulkan dokumen pendukung untuk penggajian, seperti rincian rekening bank, NPWP, dan nomor BPJS yang sudah ada.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi peran ini, kami mencari individu yang tidak hanya memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai, tetapi juga keterampilan praktis dan interpersonal yang kuat. Ketelitian, kemampuan berorganisasi, dan pemahaman dasar tentang peraturan ketenagakerjaan adalah kunci.

• Pendidikan minimal Sarjana/S1.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Lokasi kerja di Jakarta Pusat, DKI Jakarta.
• Pengalaman kerja minimal 12 bulan.
• Kemampuan komunikasi yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (terutama Excel).
• Ketelitian tinggi (perhatian terhadap detail) dan kemampuan organisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk menangani hal-hal yang sangat rahasia.
• Pemahaman dasar mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia dan regulasi terkait lainnya.
• Keahlian dalam mengelola database HRIS akan menjadi nilai tambah.

Benefit

Sebagai bagian dari tim PT. Mutualplus Global Resources (Jakarta Representative), kamu tidak hanya akan mendapatkan gaji yang kompetitif, tetapi juga serangkaian fasilitas yang dirancang untuk menunjang kesejahteraan dan pengembangan kamu.

• Tunjangan Hari Raya (THR).
• Asuransi BPJS Ketenagakerjaan dan kesehatan.
• Tunjangan makan.
• Cuti dan liburan.
• Pengembangan jalur jenjang.

Jika pekerjaan cocok dengan keahlian dan minat kamu, kami mengundang kamu untuk menjelajahi kesempatan ini lebih lanjut.