Admin Gudang

PT Sahabat Jaya Sukses, sebagai entitas bisnis yang aktif di sektor distributor, saat ini mencari individu yang cermat dan terorganisir untuk mengisi jabatan Admin Gudang. Berada di lokasi strategis Tangerang, Banten, peran ini memegang kunci penting dalam menjaga efisiensi operasional gudang kami.

Apabila kamu memiliki minat dalam pengelolaan stok dan aspek administrasi logistik, kesempatan ini bisa menjadi pilihan yang tepat. Kami mengundang kamu yang bersemangat untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam pekerjaan ini, kamu akan memegang kendali atas beragam tugas administratif yang mendukung kelancaran kegiatan operasional gudang. Tanggung jawabmu meliputi pengelolaan dokumen pengiriman, verifikasi data barang, serta koordinasi dengan berbagai pihak terkait.

• Menginput dan memverifikasi data pengiriman barang.
• Merekap absensi harian seluruh tenaga kerja gudang.
• Mengatur daftar muat, memantau proses pengiriman, dan membuat laporan retur.
• Mempersiapkan uang jalan atau biaya pengiriman barang.
• Menerbitkan Delivery Order (DO).
• Berkomunikasi dengan tim gudang, ekspedisi/kurir, dan marketing terkait status pengiriman.
• Mengelola arsip dokumen surat jalan, faktur, dan berkas terkait secara terorganisir.
• Membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan mengenai aktivitas pengiriman.
• Melakukan closing harian dan mengirim email laporan.
• Menyiapkan dokumen dan barang untuk diambil oleh pelanggan.
• Merapikan closingan kas gudang.
• Membuat laporan pengeluaran kas gudang setiap hari.
• Membuat perkiraan biaya untuk pengiriman barang.
• Menginput kas receipt dan kas disbursement di sistem Orlansof.
• Mengirim email hasil laporan pengeluaran kas gudang dan perkiraan biaya.
• Mempersiapkan dokumen untuk dibawa ke kantor pusat.
• Mengambil uang jalan atau kas di bank.
• Membuat rekap gaji tenaga kerja dan membagikan gaji setiap minggu.
• Berkoordinasi dengan tim HR dan Finance untuk rekapitulasi gaji sampai mendapatkan persetujuan Pimpinan.
• Mengontrol dan menghitung upah mel, subuh, ritase, inap, dan lembur untuk Supir dan Kenek.
• Menginput data bahan baku/penunjang produksi (hasil film face dan resin) ke sistem gudang atau laporan untuk kontrol stok dan perencanaan produksi.
• Mengontrol dan menginput data mutasi antar gudang (MAG).

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk menempati peran ini, kami mencari kandidat dengan latar belakang pendidikan serta pengalaman yang sesuai, dilengkapi dengan kemampuan administrasi yang handal dan kemauan untuk bekerja secara kolaboratif.

• Berpendidikan minimal SMA/SMK Sederajat (diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Logistik).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi administrasi terkait (fresh graduate diperkenankan melamar).
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja di perusahaan yang bergerak di bidang distributor.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, termasuk Microsoft Office (Ms. Excel, Word) dan Microsoft Outlook.
• Memahami alur keluar-masuk barang dan manajemen stok.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja dengan sistem lembur, maupun di hari libur bila diperlukan.
• Bersedia ditempatkan di daerah Pergudangan Dadap, Tangerang, Banten.

Benefit

Bergabung dengan PT Sahabat Jaya Sukses dalam peran ini akan membekalimu dengan beragam fasilitas dan dukungan yang menunjang kesejahteraan serta pengembangan pribadi kamu.

• Kesempatan untuk pengembangan profesional.
• Cuti tahunan dan cuti lainnya.
• Asuransi BPJS Ketenagakerjaan dan kesehatan.
• Cakupan biaya pengobatan.

Apabila pekerjaan ini cocok dengan keahlian dan minatmu, kami mengundang kamu untuk menjadi bagian dari tim kami.