Personal Assistant

PT Jagia Distribution Solutions, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi peralatan rumah tangga dan industri berbahan plastik, sedang mencari seorang asisten pribadi yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Pekerjaan ini berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, dan menawarkan kesempatan bagi kamu yang ingin berkarya dalam lingkungan yang mendukung.

Sebagai asisten pribadi, kamu akan menjadi tulang punggung dalam mendukung kelancaran operasional harian dan memastikan efisiensi administratif. Kami mencari seseorang yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang handal untuk membantu berbagai kebutuhan manajemen.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam posisi ini, kamu akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan organisasional kepada manajemen senior. Kamu diharapkan dapat mengelola jadwal, menyiapkan dokumen, dan membantu dalam berbagai proyek, serta mengidentifikasi dan mengusulkan solusi untuk berbagai tantangan administratif yang mungkin timbul.

• Mengidentifikasi dan mengusulkan penyelesaian untuk tantangan administratif.
• Membantu menyusun prosedur operasional standar untuk efisiensi.
• Memahami alur kerja berbagai unit kerja.
• Mahir menggunakan fitur Excel seperti shortcut, filter, sort, dan VLOOKUP.
• Bersedia bekerja di hari libur nasional jika diperlukan.
• Memahami sistem operasional seperti Accurate akan menjadi nilai tambah.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dan pengalaman relevan dalam bidang administrasi. Kamu harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja secara mandiri, dan cepat beradaptasi dengan sistem atau perangkat lunak baru.

• Berlokasi di Surabaya, Jawa Timur.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat.
• Mampu dalam bidang Administrasi.
• Memiliki keahlian dalam Akuntansi.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel.
• Paham mengenai Data Analytics.
• Memiliki Secretarial Skills yang baik.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian dan aspirasi kamu, jangan ragu untuk menunjukkan minatmu.