Purchasing Staff

Lancar Group, salah satu entitas bisnis yang beroperasi di sektor terkait, membuka peluang bagi individu bertalenta untuk bergabung sebagai Purchasing Staff. Posisi ini berperan krusial dalam memastikan ketersediaan pasokan barang dan jasa yang esensial untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan mengemban tanggung jawab penuh atas seluruh proses pengadaan, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang. Peran yang ditawarkan ini berlokasi di Jakarta Utara, DKI Jakarta, menawarkan lingkungan kerja yang strategis di pusat aktivitas bisnis ibu kota.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab utama dalam peran ini meliputi serangkaian aktivitas pengadaan yang komprehensif, bertujuan untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan secara efisien dan tepat waktu.

• Melakukan pembelian barang dan jasa, baik melalui platform daring maupun secara langsung, sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Memantau penawaran dan promosi yang relevan di berbagai platform e-commerce terkemuka seperti Tokopedia, Blibli, Shopee, dan lainnya.
• Mengidentifikasi dan memastikan spesifikasi serta kuantitas item yang akan dibeli.
• Memastikan setiap proses pembelian telah mendapatkan persetujuan resmi dari pihak manajemen.
• Memverifikasi bahwa barang yang dibeli tiba dalam kondisi baik dan sesuai dengan jadwal pengiriman yang telah disepakati.
• Membangun dan memelihara hubungan kerja yang baik dengan para vendor dan pemasok.
• Memfasilitasi proses pembayaran kepada vendor dan memastikan ketepatan waktu pembayaran.
• Melakukan dokumentasi administrasi yang meliputi invoice, faktur, purchase order (PO), dan work order (WO).
• Mengirimkan purchase order kepada pemasok barang atau jasa yang telah terpilih.
• Berkomunikasi dengan pemasok dan vendor untuk memperoleh penawaran harga (quotation) yang kompetitif.
• Mengajukan permintaan persetujuan pembelian kepada manajemen atau departemen keuangan terkait alokasi anggaran.
• Menyusun dan memperbarui daftar vendor penyedia barang dan jasa.
• Memantau kualitas suku cadang yang digunakan dan mengusulkan perbaikan jika diperlukan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi peran strategis ini, Lancar Group mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman relevan, serta dibekali dengan keahlian khusus dalam bidang pengadaan.

• Lulusan pendidikan minimal Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang pengadaan barang atau purchasing.
• Diutamakan memiliki pengalaman sebagai staf pembelian di industri otomotif.

Kesempatan kerja ini merupakan peluang bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam tim pengadaan yang mendukung operasional bisnis. Jika Anda memenuhi kualifikasi yang disebutkan dan siap menghadapi tantangan ini, kami mengundang Anda untuk mengajukan lamaran.